Инвойс
Количество товара12 шт.
Документы и экспорт
Разберём документы. Согласуем детали.
Помогаем сверить договор, инвойс и данные о грузе перед оплатой и отправкой. Находим расхождения, запрашиваем уточнения у поставщика и собираем согласованные версии.
ДоговорСтороны и условия
ИнвойсТовар, количество, стоимость
Упаковочный листМеста, вес, маркировка
01 / На понятном примере
Одна цифра уже повод уточнить.
В инвойсе 12 единиц, а в упаковочном листе — 10. Это ошибка или частичная отгрузка? Выберите пример: покажем, что уточняем и у кого.
Упаковочный лист
Количество товара10 шт.
Проверяемое поле: Количество товара
Нужно уточнить
Количество требует пояснения
Уточняем, описывают ли файлы одну партию или частичную отгрузку. Разницу нельзя считать согласованной автоматически.
Что делаем
Подтвердить состав партии и привести документы к согласованным условиям.
Кто подтверждает
Поставщик и заказчик
После подтверждения
Документы отражают подтверждённое количество именно для этой отправки.
Не нужно ждать полного комплекта.
Пришлите то, что уже есть, и расскажите, что планируете оплатить или отправить. Мы поможем определить, каких сведений не хватает.
Черновики тоже подойдут. Важно отметить, какая версия актуальна и что поставщик уже подтвердил.
- 01
Предложение или договор
Что покупаете, у кого и на каких условиях. Если договор ещё не готов, начнём с предложения или переписки.
- 02
Инвойс и спецификация
Счёт поставщика и описание заказа: модели, количество, цена и валюта.
- 03
Данные об упаковке
Упаковочный лист, вес, размеры и маркировка мест. Если груз ещё не упакован — уточним, когда появятся данные.
- 04
Контекст вашей задачи
Страны отправления и назначения, текущий этап, желаемые сроки и вопросы, которые уже возникли.
03 / Как работаем
От файлов к конкретным действиям.
Не просто отмечаем разницу в документах. Помогаем получить пояснения и согласовать исправления с теми, кто отвечает за данные.
- 01
Сверяем
Сопоставляем стороны, товар, количество, суммы и упаковку. Отделяем недостающие сведения от противоречий.
- 02
Уточняем
Собираем вопросы, связываемся с поставщиком и участниками сделки. Выясняем, что нужно подтвердить или исправить.
- 03
Собираем
Повторно сверяем обновлённые файлы. Отмечаем согласованные версии и вопросы, которые ещё остаются открытыми.
Что остаётся у вас
Понятно, что готово. И чего ещё не хватает.
Состав материалов согласуем под вашу задачу. Результат работы — не просто папка файлов, а понятный статус документов и дальнейших действий.
Список расхождений
Что не совпадает, что нужно уточнить и кому адресован каждый вопрос.
Актуальные документы
Согласованные версии и отметки о том, какие сведения ещё ждут подтверждения.
Следующие действия
Что запросить у поставщика и какие вопросы передать перевозчику или профильному специалисту.
Документы для экспорта
Связываем бумаги с реальной отправкой.
Для вывоза важны не только данные в инвойсе. Нужно понимать, какой груз передаётся, как он упакован и какие документы могут подготовить участники.
Что делаем мы
Уточняем у поставщика состав документов, собираем данные о товаре и упаковке, согласуем вопросы с участниками перевозки. Следим за получением недостающих сведений.
Где нужен профильный специалист
Таможенные коды, разрешения, сертификация и юридические заключения требуют отдельной профильной проверки. Поможем собрать вопросы и организовать взаимодействие в рамках поручения.
Сверка данных не заменяет обязательные проверки и не гарантирует одобрение платежа или выпуска груза. Объём нашей работы согласуем заранее.
До отправки первых файлов
Можно начать с одного инвойса?
Да. По нему разберём исходные данные и уточним, что нужно получить дополнительно. Готовить полный комплект до первого разговора не обязательно.
Вы сами исправляете документы поставщика?
Собираем замечания и согласуем правки с ответственным участником. Документ должен подтвердить тот, кто его выпускает: мы не подменяем поставщика и не меняем условия сделки без согласования.
А если платёж или отгрузка уже задерживаются?
Расскажите, на каком этапе возник вопрос, и передайте полученный запрос банка, перевозчика или другого участника. Сначала разберём причину и доступные материалы; возможность и сроки помощи обсудим после этого.
Это включает таможенное оформление?
Сверка и координация документов сами по себе не означают таможенное оформление. Если нужна такая работа, отдельно определяем её состав, исполнителя и условия участия.
Начнём с вашей ситуации
Есть вопрос по документам? Давайте разберём.
Расскажите, что нужно оплатить или отправить и на чём остановилась подготовка. Поможем определить следующий шаг.
Обсудить документы
Для первого обращения достаточно короткого описания.