Товар описан общими словами
Без модели, характеристик или перечня позиций нельзя надёжно сопоставить предложение, документы и состав партии.
Практические материалы
Что уточнить до начала поставки.
Четыре чек-листа для разговора с поставщиком и вашей командой. Помогут собрать вводные, заметить расхождения в документах и подготовить вопросы по доставке.
- 01Выберите свою задачу
- 02Отметьте известные данные
- 03Скопируйте список для команды
Чек-листы по вашей задаче
Что уже известно о вашей поставке?
Отметьте сведения, которые уже подтверждены. Это не юридическая экспертиза и не окончательная оценка проекта: список помогает увидеть пробелы до предметного обсуждения.
С чего начать первый запрос
Подходит, если задача только формируется и свободное описание нужно превратить в понятный запрос.
Рабочий словарь
Термины простыми словами
Короткие определения помогают клиенту, поставщику и логистической команде одинаково понимать данные по поставке.
01Спецификация
Перечень товаров, их количества и характеристик, описывающий состав поставки.
02Коммерческий счёт (invoice)
Документ продавца с описанием товара, стоимостью, валютой, сторонами и условиями оплаты. Его данные сверяют с договором и спецификацией.
03Упаковочный лист (packing list)
Перечень грузовых мест с указанием упаковки, количества, веса, размеров, маркировки и содержимого.
04Правила Incoterms
Правила толкования торговых терминов, которые распределяют между продавцом и покупателем обязанности, расходы и риски на отдельных этапах поставки. Сами по себе они не определяют переход права собственности или условия оплаты.
Подробнее об Incoterms® у ICC05Готовность партии
Подтверждённые сведения о товаре, упаковке, документах и возможности передать груз перевозчику.
06Контрольное событие
Проверяемый этап поставки, например готовность, передача перевозчику, отправление, прибытие или доставка.
До расчёта и начала работ
Что стоит уточнить заранее
Эти ситуации не означают, что проект невозможен. Они показывают, какие вопросы нужно закрыть в первую очередь.
Неизвестна фактическая точка загрузки
Страна недостаточна: город, склад или завод могут существенно изменить старт маршрута.
Вес и размеры не подтверждены
Маршрут можно наметить предварительно, но выбор транспорта и расчёт зависят от упаковочных данных.
Документы существуют в разных версиях
Устаревшая спецификация или упаковочный лист могут перенести расхождения на следующий этап.
Следующий шаг
Обсудить исходные данныеНе все данные под рукой?
Передайте то, что уже есть. Незаполненные позиции подскажут, какие сведения нужно уточнить.