От вашей задачи к выбору поставщика.
Ищем потенциальных поставщиков, запрашиваем предложения и разбираем условия. Помогаем понять, кто может поставить нужный товар, что входит в цену и какие вопросы остаются до заказа.
Одинаковый товар. Разные условия.
Два предложения могут выглядеть похожими, пока не сравнишь комплект, сроки и точку передачи. Собираем детали на одной основе — без автоматического выбора «самого дешёвого».
| Условие | Предложение A | Предложение B |
|---|---|---|
| Основа цены | За основное изделие | За комплект |
| В комплекте | Принадлежности отдельно | Принадлежности включены |
| Срок | Срок не подтверждён | После согласования чертежа |
| Передача | Со склада поставщика | До терминала |
Что уточняем перед выбором?
- Запрашиваем одинаковый состав поставки у обоих кандидатов.
- Уточняем, от какого события отсчитывается срок готовности.
- Отделяем стоимость товара от упаковки, доставки и других услуг.
Сначала приводим условия к одной основе. Затем сравниваем — окончательный выбор за вами.
Условный пример сравнения, не предложения реальных поставщиков.
Поиск начинается с ваших требований.
Уточняем, что действительно важно для закупки, и передаём кандидатам сопоставимый запрос.
- 01
Разбираем потребность
Что нужно купить, в каком количестве и для какой задачи. Отмечаем обязательные характеристики и допустимые аналоги.
- 02
Запрашиваем предложения
Ищем потенциальных поставщиков, уточняем доступную информацию об их возможностях и собираем ответы по вашему запросу.
- 03
Готовим основу для выбора
Сопоставляем состав, цены, готовность и условия. Возвращаем поставщикам вопросы, на которые пока нет ответа.
Понятно, что сравнивать. И что ещё проверить.
Выбор поставщика остаётся за вами. Поиск и сравнение не заменяют независимый аудит, техническую экспертизу или юридическую проверку. Такие работы согласуются отдельно.
Сводка по кандидатам
Кто ответил на запрос, что предлагает и какие сведения предоставил.
Сравнение условий
Комплектация, стоимость, готовность и передача — с отмеченными различиями.
Вопросы до заказа
Что нужно подтвердить, прежде чем выбирать поставщика и согласовывать закупку.
Можно начать без готового ТЗ.
Описание задачи, фотография, чертёж или перечень позиций помогут начать разговор. Неизвестные параметры уточним вместе.
- Товар и назначение
- Что ищете и как планируете использовать.
- Критичные требования
- Что менять нельзя, а где допустим аналог.
- Количество
- Размер партии, комплектность, запасные части.
- Сроки и назначение
- Когда нужен товар и куда его предстоит доставить.
Перед началом поиска
Можно сравнить предложения, которые уже есть?
Да. Передайте предложения и требования к товару. Сопоставим условия и соберём недостающие уточнения. Новый поиск нужен не в каждой задаче.
Вы гарантируете надёжность найденного поставщика?
Нет. Собираем и сопоставляем доступные сведения, отмечаем вопросы и ограничения. Проверка документов, аудит производства и инспекция качества имеют отдельный объём и исполнителей.
Что происходит после выбора?
Обсуждаем следующий объём работы: согласование заказа, взаимодействие с выбранным поставщиком и подготовку к передаче в доставку. Сопровождение и перевозка не включаются автоматически.
Что нужно найти для вашего бизнеса?
Расскажите о товаре, количестве и обязательных требованиях. Определим, с чего начать поиск или сравнение предложений.