Инвойс
Бір жеткізу. Келісілген құжаттар.
Шарт, инвойс және қаптама тізімі бір тапсырысты сипаттауы керек. Төлем мен жөнелтуге дейін деректерді салыстырып, айырмашылықтарды жеткізушімен талдаймыз және өзекті нұсқаларды жинаймыз.
Жеткізу досьесі / CC
- Келісімшарт
Кім және қандай шарттармен қатысады
- Инвойс
Не сатып аламыз және қанша төлейміз
- Қаптама тізімі
Нені және қандай қаптамада жөнелтеміз
Бір файлда 12. Екіншісінде 10. Неліктен?
Қате ме, әлде ішінара жөнелту ме? Серверлердің шартты жеткізуінде нені салыстырып, кімнен сұрайтынымызды және расталған деректердің қалай көрінуі мүмкін екенін көрсетеміз.
Бастапқы деректер
Инвойс12 дана
Қаптама тізімі10 дана
Қаптама тізімі
Нақтылау қажет
Санын түсіндіру қажет
Екі бірлік кейін жөнелтілуі мүмкін. Не бір файлда қате бар. Сандарды жай сәйкестендірмей, алдымен осы партияның нақты құрамын анықтаймыз.
- Не істейміз
- Ішінара жөнелтуді растау немесе жеткізушіден түзету сұрау.
- Кім растайды
- Жеткізуші және тапсырыс беруші
Толық жиынтықты күтудің қажеті жоқ.
Қолда барын жіберіп, нені төлеуді не жөнелтуді жоспарлап отырғаныңызды айтыңыз. Қандай мәлімет жетіспейтінін анықтауға көмектесеміз.
Құжат жобалары да жарайды. Қай нұсқа өзекті екенін және жеткізуші нені растағанын белгілеу маңызды.
Ұсыныс немесе шарт
Нені, кімнен және қандай шартпен сатып аласыз? Шарт дайын болмаса, ұсыныстан не хат алмасудан бастаймыз.
Инвойс және спецификация
Жеткізуші шоты мен тапсырыс сипаттамасы: модельдер, саны, баға және валюта.
Қаптама туралы деректер
Қаптама тізімі, салмақ, өлшемдер және орындардың таңбалануы. Жүк қапталмаса, деректердің қашан болатынын нақтылаймыз.
Міндетіңіздің мәнмәтіні
Жөнелту және межелі елдер, ағымдағы кезең, қалаған мерзімдер және туындаған сұрақтар.
Файлдардан нақты әрекеттерге.
Құжат айырмасын белгілеумен шектелмейміз. Деректерге жауапты тараптардан түсініктеме алуға және түзетулерді келісуге көмектесеміз.
Салыстырамыз
Тараптарды, тауарды, санды, сомаларды және қаптаманы салыстырамыз. Жетіспейтін мәліметті қайшылықтардан ажыратамыз.
НәтижесіндеНақты өрістер бойынша сұрақтар тізіміНақтылаймыз
Айырмашылықтарды жеткізушімен және мәміле қатысушыларымен талқылаймыз. Өзгерісті құжат шығарушы тарап растайды.
НәтижесіндеРастаулар және келісілген түзетулерЖинақтаймыз
Жаңартылған файлдарды қайта салыстырамыз. Өзекті нұсқаларды жобалардан бөліп, ашық сұрақтарды белгілейміз.
НәтижесіндеФайлдар жиынтығы және келесі әрекеттер
Не дайын екені түсінікті. Тағы не жетіспейтіні де.
Соңғы келісімді хат алмасудан іздеудің қажеті жоқ. Қай файл өзекті, не нақтыланып жатыр және кімнен жауап күтеміз — бәрі көрінеді. Нәтиже пішімін міндетіңізге сай келісеміз.
Айырмашылықтар тізімі
Не сәйкес емес, нені нақтылау қажет және әр сұрақ кімге арналған.
Өзекті құжаттар
Келісілген нұсқалар және әлі растау күтіп тұрған мәліметтер туралы белгілер.
Келесі әрекеттер
Жеткізушіден не сұрау және тасымалдаушыға не бейінді маманға қандай сұрақ беру керек.
Жеткізуді салыстыру парағы
| Құжат | Мәртебе | Түсіндірме |
|---|---|---|
| Спецификация | Келісілді | R240 моделінің бірыңғай белгіленуі |
| Инвойс | Нақтылануда | Ағымдағы партия санын растау |
| Қаптама тізімі | Деректерді күтеміз | Жеткізушіден орындардың таңбалануын алу |
Келесі қадам
Жеткізуші растауларын алып, жаңартылған нұсқаларды қайта салыстыру.
Құжаттарды нақты жөнелтумен байланыстырамыз.
Экспортқа инвойс деректері ғана жеткіліксіз. Қандай жүк тапсырылатынын, қалай қапталғанын және қатысушылар қандай құжат дайындай алатынын түсіну қажет.
Біз не істейміз
Жеткізушіден құжат құрамын нақтылап, тауар мен қаптама деректерін жинаймыз, тасымал қатысушыларымен сұрақтарды келісеміз. Жетіспейтін мәліметтердің алынуын қадағалаймыз.
Бейінді маман қай жерде қажет
Кеден кодтары, рұқсаттар, сертификаттау және құқықтық қорытындылар бөлек бейінді тексеруді қажет етеді. Тапсырма аясында сұрақтарды жинап, өзара әрекетті ұйымдастыруға көмектесеміз.
Деректерді салыстыру міндетті тексерулерді алмастырмайды және төлемнің мақұлдануына не жүктің шығарылуына кепілдік бермейді. Жұмыс көлемін алдын ала келісеміз.
Жеткізу шарты да бірмәнді болуы керек
Тараптар Incoterms® қолданса, егжей-тегжейсіз бір код бүкіл келісімді сипаттамайды. Тапсырысқа дейін тұжырымды нақты бағыт пен құжаттармен салыстырамыз.
ICC сайтындағы Incoterms® ережелеріЕреже және редакция
Тараптар таңдалған термин мен ереже редакциясын бірдей түсіне ме?
Көрсетілген орын
Таңдалған ереже үшін тапсыру не межелі орын жеткілікті нақты көрсетілген бе?
Тараптардың әрекеттері
Тасымалды кім ұйымдастырады, қандай шығын мен тәуекел талқыланды, қажетті мәліметтерді кім дайындайды?
Төлем шарттары, тауар құрамы және өзге міндеттемелер шартта бөлек келісіледі. Бұл — сұрақ дайындауға арналған бағдар, құқықтық қорытынды емес.
Алғашқы файлдарды жібермес бұрын
Бір инвойстан бастауға бола ма?
Иә. Оның негізінде бастапқы деректерді талдап, қосымша не алу керегін нақтылаймыз. Алғашқы әңгімеге дейін толық жиынтық дайындау міндетті емес.
Жеткізуші құжаттарын өздеріңіз түзетесіздер ме?
Ескертулерді жинап, түзетулерді жауапты қатысушымен келісеміз. Құжатты оны шығарған тарап растауы керек: жеткізушіні алмастырмаймыз және келісімсіз мәміле шарттарын өзгертпейміз.
Төлем не жөнелту кідіріп жатса ше?
Мәселе қай кезеңде туындағанын айтып, банк, тасымалдаушы не басқа қатысушы сұрауын жіберіңіз. Алдымен себеп пен қолдағы материалдарды талдаймыз, содан кейін көмектесу мүмкіндігі мен мерзімдерін талқылаймыз.
Бұған кедендік рәсімдеу кіреді ме?
Құжаттарды салыстыру мен үйлестіру өздігінен кедендік рәсімдеу болып саналмайды. Қажет болса, оның көлемін, орындаушысын және қатысу шарттарын бөлек анықтаймыз.
Құжаттар бойынша сұрағыңыз бар ма? Бірге талдайық.
Нені төлеу не жөнелту керегін және дайындық қай жерде тоқтағанын айтыңыз. Келесі қадамды анықтауға көмектесеміз.
Құжаттарды талқылау
Алғашқы өтінішке қысқаша сипаттама жеткілікті.